هذا المقال خاص بنصائح تهم المصمم في التعامل مع الشركات الكبرى و أقسام التسويق عند طلب تصميم بطائق العمل (البزنيس كارد) سأقوم بتقسيم هذا المقال لجزئين - المرحلة الاولى ( عند تصميم بطاقة العمل ) - المرحلة الثانية ( عند تسليم بطائق العمل للعميل ) المرحلة الاولى :عند تصميم بطاقة العمل. - تأكد من توقيع العميل على صحة جميع البيانات المقدمة من عناوين و ارقام ومسمى وظيفي باللغة العربية و الانجليزية حسب ما يكتبها كل موظف. - عند التصميم لشركات كبيرة تأكد انك تأخذ جميع البيانات من مصدر واحد وهو قسم الموارد البشرية و ذلك بشكل منظم وفي جدول مايكروسوفت أكسيل. - إرسال البيانات من قبل أقسام الموارد البشرية عبر الواتس او في رسائل قصيرة يكون مجدي فقط لموظف او اثنين .قد يحاول العميل إرسالها في إيميل او غير ذلك انصح بالاعتذار عن القبول حيث هذا يشتت العمل و يضعك مكان خطأ انت في غنى عن من حيث وقت المراجعه او التعديلات او حتى النقل للبيانات يساعد الاكسل في تنظيم العمل كما يسمح لك إعداد الملف بشكل صحيح لإجراء التصميم آلياً. - يستخدم الكثير من الموظفين اسلوب الضغط على زميل العمل في أقسام التصميم الداخلي لدى الشركات لتعديل المسمى الوظيفي او قد يحاول احد الموظفين تعديل المسمى الوظيفي وذلك بأن يتبع بطاقات العمل للمطبعة و يحاول مره اخرى مع مصمم المطبعة. هنا انصح المصممين بالرفض في جميع الأحوال واطالب الموظف بالعودة لقسم الموارد و الاعتماد لهذا التغير يستخدم الكثير هذا الأسلوب لأغراض شخصيه ما قد يسبب مشاكل لأرباب العمل لاحقا و يضعك محل مسؤلية. - قم باعتماد البروفة من العميل حيث اي تعديلات يجب ان تكون موثقة لتفادي المسؤلية و التي قد تضع اعباء مالية عليك جراء أخطاء الطباعة لاحقاً عند اكتشافها. - قد يطلب بعض الموظفين اضافة أرقامهم الشخصية على بطاقة العمل الخاصة بالشركة بادر دائماً في السؤال اذا كان الرقم شخصي او للشركة تواجه الكثير من الشركات مشكلة سرقة العملاء و المبيعات بعد ترك الشركة و قد يكون اهم سبب في ذلك هو وجود الرقم الشخصي و تأكد من سياسة الشركة في ذلك حيث تسمح بعض الشركات باستخدام الأرقام الشخصية و لكن هذه سياسة تثبت خطئها. - قد تستشير الشركات او أقسام التسويق و الموارد البشرية المصمم في كميات الطباعة مرفق الكميات الأكثر استخداما في العالم عند طلب بطاقات العمل : - ١٠٠ كرت - ٢٥٠ كرت - ٥٠٠ كرت - ١٠٠٠ كرت تعتبر هذه الكمية كافية لسنه علما بان اهمال الموظف في توزيع البطاقات الخاصة به يجعل من هذه الكمية هدر لمال الشركة ينصح بطباعة ٥٠٠ فقط للاسم الواحد و في حال النقصان يتم طباعة كمية و غيرها من أسباب استمرار تغير الموظفين و الظروف العامة للشركة. - حصولك على توقيع على النموذج يضمن الجودة لكل الأطراف و خاصة بين المصمم و المطبعة اذا كان وسيط - لا تنسى الاتفاق مع الشركة على طريقة التسليم و مكان التسليم حيث يكتشف بعض المصممين ان عليهم إيصال المطبوعات للمخازن او للفرع الرئيسي حيث يجب عليك احتساب تكليف الإيصال و اقترح احتساب تكاليف إضافية لتغليف البطاقات و تسليمها بشكل يضمن لك كمصمم او شركة دعاية و اعلان يستشعر العميل الفرق و يتذكر منك هذه المبادرة علما بان التكليف تكون محسوبة في الفاتورة للموافقة او الرفض. المرحلة الثانية (تسليم بطاقات العمل ) - يجب توقيع نموذج استلام بالكمية حيث يعتبر التوقيع على الاستلام جزء من المعاملات المالية للشركات - قم بطباعة كشف بأسماء الأشخاص المصمم لهم بطاقات العمل ليعتبر جزء من الاستلام حيث يحصل الكثير من الأخطاء من قبل أقسام التسويق او الموارد و قد لا تظهر هذه المشاكل سوى بعد فتره طويلة عند مراجعة المالية او المخازن - أرشف الاستلام مع النموذج الموقع مع تاريخ الاستلام في ملف العميل لديك في الشركة او المكتب - قم بتوزيع الأسماء حسب المناطق اذا كانت لشركة ذو عدة أفرع في المحافظات لتضمن وصول كل من الكميات في حينها - ضع على الأستلام قواعد صارمة ان الشركة او المصمم يُخلي مسؤليته عن اي اعتراض بعد الاستلام و التوقيع و ان الكمية سليمة و خالية من اي عيوب - عند تسليم الكمية قم بتحديد العدد على الغلاف مع ترك الأسماء على الأغلفة لسهولة التوزيع - قم بتسليم الكمية بحضور موظف الموارد البشرية و بالتنسيق معه - و اخيراً و هذه الأهم على الإطلاق بالنسبة لتجارتك و الترويج للذات لا تنسي إرفاق ارقام الهاتف الخاصه فيك و كود ال QR و طرق التواصل معك على علب و كرتون الكمية التي ستصل للمخزن او العميل عن التسليم. مرفق نماذج لعلب تسليم بطاقات الاعمال حسب المقاسات الإعداد الاكثر شيوع وتعتبر هذه الطريقة الصحيحة و الاحترافية هناك العلب البلاستيك ايضا او الطريقة الورقية لتغليف الكميات الا انها صعبة التعامل و لا تعمل على التسويق لك فأنت الخاسر الوحيد باستخدامك لهذه الطرق سوف يتم إرفاق قوالب لهذه العلب الخاصة بالتسليم لاحقا عند استكمال العمل على ملفات التحميل بعد استكمال المعلومات كاملة لهذا الموضوع ( بطاقات العمل ) [gallery ids="5661,5662,5663,5664,5665,5666"] بقلم رامي يوسف خليل استشاري التسويق و مدير إبداعي للإنضمام للجروب من هنا facebook